Sistema completo para Coworking

Gerencie seu
Coworking
com Inteligência

Plataforma completa para membros, reservas, financeiro, contratos e controle de acesso. Tudo automatizado, em um único lugar.

Começar Grátis → Ver recursos
✓ Sem contrato mínimo
✓ Setup gratuito
✓ Suporte 24/7
Receita do Mês
R$ 28.400
↑ 12% vs mês anterior
SpaceFlex — Dashboard
87
Membros
92%
Ocupação
24
Reservas
Receita Mensal↑ 12%
MA
Marina Alves
Sala Premium · 3 dias
Ativo
RC
Ricardo Costa
Estação Flex · mensal
Renovar
JP
Juliana Pires
Starter · anual
Ativo
Reservas Hoje
24
→ 6 salas ativas agora
🏢500+ Coworkings Ativos
👥50K+ Membros Gerenciados
⚡Cobrança 100% Automática
🔐Controle de Acesso Integrado
📄NFS-e Automática
💬WhatsApp Business Integrado
🛡️LGPD Compliant
📊BI & Relatórios Avançados
✍️Contratos Digitais AbeveSign
🚀Setup em 30 minutos
🏢100+ Coworkings Ativos
👥50K+ Membros Gerenciados
⚡Cobrança 100% Automática
🔐Controle de Acesso Integrado
📄NF-e Automática
💬WhatsApp Business Integrado
🛡️LGPD Compliant
📊BI & Relatórios Avançados
✍️Contratos Digitais ZapSign
🚀Setup em 30 minutos
Plataforma Completa

Tudo que seu coworking
precisa em um lugar

Uma solução SaaS construída especificamente para coworkings modernos, de qualquer porte.

📊

Dashboard 360° em Tempo Real

Ocupação, receita, inadimplência e KPIs do seu coworking sempre visíveis e atualizados.

💳

Cobrança 100% Automática

PIX, boleto e cartão com régua de cobrança inteligente. NF-e emitida automaticamente após cada pagamento.

🤖

Inteligência Artificial Integrada

Previsão de churn, precificação dinâmica e automação de processos com IA nativa.

🔐

Controle de Acesso Físico

Integração com catracas e fechaduras smart. Liberação automática por plano ativo e pagamento em dia.

Receita do Mês
R$ 28.400
↑ 12% vs mês anterior
SpaceFlex — Visão Geral
87
Membros
92%
Ocupação
24
Reservas
Receita últimos 7 dias↑ 12%
MA
Marina Alves
Premium · vence em 3d
Ativo
RC
Ricardo Costa
Flex · mensalidade
Renovar
Inadimplência
1,8%
↓ 70% menos que antes
Por que escolher o SpaceFlex

Funcionalidades que
fazem a diferença

📊

Dashboard 360°

Visão completa em tempo real de toda a operação.

Ocupação das Salas87%
Membros Ativos94%
Meta de Receita76%
📊
🤖

IA Integrada

Previsão de churn, precificação dinâmica e automação de processos com inteligência artificial.

🤖
💳

Financeiro Automático

PIX, boleto, NF-e e régua de cobrança automática.

💰
🔐

Controle de Acesso Inteligente

Catracas, fechaduras smart, QR Code e biometria. Acesso automático liberado para membros com plano ativo e pagamento em dia.

🔐
📋

Contratos Digitais

Templates personalizados, assinatura AbeveSign e renovação automática.

📋
📅

Reservas Online 24/7

Membros reservam salas pelo portal ou app com confirmação automática via WhatsApp.

📅
📱

Portal do Membro

App e web para membros gerenciarem dados, reservas e faturas de forma autônoma.

📱
Integra com tudo que você já usa
WhatsApp Business
Google Workspace
Google Calendar
Outlook Calendar
SMS
PIX
Boleto Bancário
NF-e / NFS-e
AbeveSign
Controle de Acesso
API Rest
Google Drive
Como Funciona

Operando em 4 passos simples

🚀

Crie sua conta

Cadastro em 2 minutos, sem cartão. Nossa equipe faz o onboarding completo com você.

⚙️

Configure o espaço

Cadastre salas, planos e preços. Setup assistido pelo nosso time especializado.

📤

Importe os dados

Migre membros via planilha ou de qualquer sistema. Zero perda de dados.

📈

Cresça automatizado

Cobranças, reservas e comunicações no piloto automático. Foque no crescimento.

Módulos Completos

Cada área do coworking
coberta com precisão

CRM Completo
MA
Marina Alves
Plano Premium · Jan/24
R$ 599
Ativo
RC
Ricardo Costa
Plano Flex · Mar/24
R$ 299
Renovar
JP
Juliana Pires
Plano Starter · Fev/24
R$ 149
Ativo
LS
Lucas Santos
Plano Premium · Dez/23
R$ 599
Vencido
Comunicação Automática
WhatsApphá 2 min
Marina Alves — Sua fatura vence em 3 dias 👇
E-mailhoje 09:00
Ricardo Costa — Boas-vindas ao SpaceFlex!
SMSontem
Lucas Santos — Pagamento em atraso.
Portal Self-Service
Portal do Membro
Marina Alves
Plano Premium · Ativo ✓
Próxima faturaR$ 599 · 15/02
Reservas este mês3 reservas
Acesso hojeLiberado ✓
Programa de Indicação
Marina Alves3 indicações
Bônus: R$ 149,70
Ricardo Costa1 indicação
Bônus: R$ 49,90
Indique e ganhe 10% do 1º mês 🎁
Reservas 24/7
09:00
Sala A · Marina Alves · 2h
11:00
Sala B · Ricardo Costa · 3h
14:00
Sala A · Juliana Pires · 2h
16:00
Sala C · Lucas Santos · 1h
Sync de Calendário
📅
Google Calendar
✓ Sincronizado · 12 eventos
📆
Outlook Calendar
✓ Sincronizado · 8 eventos
Conflitos detectados automaticamente ✓
Pagamento na Reserva
✓
Sala A · Marina Alves
PIX · 10/01
+R$ 80
Pago
✓
Sala B · Ricardo Costa
Cartão · 10/01
+R$ 120
Pago
⏱
Sala C · Lucas Santos
PIX · vence hoje
R$ 80
Aguard.
Taxa de Ocupação
87%
Ocupação
14h
Hora Pico
R$240
Ticket
Sala A94%
Sala B78%
Sala C65%
Cobrança Automática
✓
Marina Alves · Mensalidade
PIX · 02/01
+R$ 599
Pago
⏱
Lucas Santos · Mensalidade
Boleto · vence 05/01
R$ 599
Aguard.
✓
Juliana Pires · Reserva
PIX · 03/01
+R$ 120
Pago
NF-e / NFS-e Automática
NFS-e #0042 · Marina Alves
R$ 599,00 · 02/01/2025
Emitida
NFS-e #0043 · Juliana Pires
R$ 120,00 · 03/01/2025
Emitida
NFS-e emitida após cada pagamento ✓
Régua de Cobrança
1
3 dias antes — WhatsApp
Lembrete amigável de vencimento
Enviado
2
No vencimento — E-mail + SMS
Fatura em aberto + link PIX
Aguard.
3
5 dias após — Bloqueio
Acesso suspenso automaticamente
Pendente
DRE e Fluxo de Caixa
R$28k
Receita
R$3.2k
Despesas
R$25k
Lucro
Jan 2025 — melhor mês 🎉
Templates Personalizáveis
📋 Plano PremiumPadrão
📋 Plano Flex MensalPadrão
📋 Sala por HoraCustom
Assinatura Digital AbeveSign
Marina Alves · Sala PremiumAssinado
Ricardo Costa · Estação FlexAguard. Assinatura
Juliana Pires · StarterAssinado
Lucas Santos · PremiumVencido
Alertas de Vencimento
Marina AlvesVence em 7d
Alerta enviado via WhatsApp
Lucas SantosVencido
3 avisos enviados
Alertas em 30, 15, 7 e 1 dia antes ✓
Arquivo Digital Seguro
🗄️ Arquivo Digital
📄 Marina_Alves_Premium.pdf02/01
📄 Ricardo_Costa_Flex.pdf15/12
📄 Juliana_Pires_Starter.pdf10/12
Catracas & Fechaduras Smart
✓
Marina Alves
Entrada · Catraca Principal
Liberado
09:14
✓
Ricardo Costa
Entrada · Sala B
Liberado
11:02
✗
Lucas Santos
Catraca Principal
Bloqueado
13:45
✓
Juliana Pires
Entrada · Sala A
Liberado
14:00
QR Code de Acesso
▦
Marina Alves
Válido até 23:59 · Plano Premium
✓ QR Code Ativo · Escaneie para entrar
Controle por Horário
Configuração · Plano Premium
Seg – Sex07:00 – 22:00
Sábado08:00 – 18:00
DomingoBloqueado
⚡ Bloqueio automático fora do horário
Log Completo de Acessos
↗
Marina Alves
Sala A · Entrada
Entrada
09:14
↙
Marina Alves
Sala A · Saída
Saída
12:30
↗
Ricardo Costa
Sala B · Entrada
Entrada
11:02
✗
Lucas Santos
Catraca Principal
Negado
13:45
KPIs em Tempo Real
87%
Ocupação
98%
Adimplência
R$28k
Receita
4.9★
NPS
Previsão de Receita
Fev 2025 — Previsão IA
R$ 31.200
↑ +10% vs Janeiro
82% garantido em contratos ativos
Alerta de Churn
Lucas SantosRisco Alto
Último acesso: 18 dias · Fatura vencida
Ricardo CostaAtenção
Acesso 40% menor que mês passado
IA monitora padrões em tempo real 🤖
Exportação Completa
📊 DRE Janeiro 2025
2.4 MB
Excel
👥 Relatório de Membros
1.1 MB
PDF
💳 Fluxo de Caixa
0.8 MB
CSV
🛡️
LGPD Compliant

Conformidade total com a Lei Geral de Proteção de Dados

🔒
SSL 256-bit

Criptografia de ponta a ponta em todas as comunicações

💾
Backup Diário

Seus dados sempre protegidos com backup automático

✅
99.9% Uptime

Infraestrutura de alta disponibilidade garantida

Depoimentos

O que nossos clientes dizem

★★★★★

"O SpaceFlex transformou nossa operação. Antes gastávamos 20h/semana em cobranças manuais. Hoje é tudo automático e o time foca no crescimento."

MA
Marina Alves
CEO · Lillus, SP
★★★★★

"A integração com controle de acesso e WhatsApp mudou tudo. A inadimplência caiu 70% com a régua de cobrança automática. Recomendo muito!"

RC
Ricardo Costa
Fundador · Ava, RJ
★★★★★

"Suporte excepcional e sistema completíssimo. Os relatórios de BI me ajudam muito nas decisões. Impossível imaginar o coworking sem o SpaceFlex."

JP
Juliana Pires
Diretora · Dexbom Coworking, BH
Planos e Preços

Planos que crescem com você

Sem contrato mínimo, sem taxa de setup. Cancele quando quiser.

STARTER
R$149,90
por mês · até 50 membros
  • 50 membros ativos
  • Banco de dados exclusivo
  • Todos os módulos inclusos
  • PIX e Boleto automático
  • WhatsApp integrado
  • Suporte 24/7
  • Backup ilimitado
Começar Agora
GROWTH
R$249,99
por mês · até 100 membros
  • 100 membros ativos
  • Banco de dados exclusivo
  • Todos os módulos inclusos
  • NF-e / NFS-e automática
  • Controle de acesso físico
  • Assinatura digital AbeveSign
  • BI e relatórios avançados
  • Suporte prioritário 24/7
Escolher Plano
SCALE
R$419,99
por mês · até 200 membros
  • 200 membros ativos
  • Banco de dados exclusivo
  • Todos os módulos inclusos
  • Multi-unidades centralizadas
  • API para integrações custom
  • Onboarding dedicado
  • Gerente de conta exclusivo
  • SLA 99.9% garantido
Escolher Plano

Precisa de mais? Fale com nosso time →

FAQ

Perguntas frequentes

Preciso instalar algum software?
+
Não! O SpaceFlex é 100% na nuvem. Acesse pelo navegador em qualquer dispositivo, sem instalação. Atualizações automáticas e gratuitas.
Posso migrar dados de outro sistema?
+
Sim! Nossa equipe faz a migração completa — membros, contratos, histórico financeiro — de qualquer sistema ou planilha, sem custo adicional.
Funciona para múltiplas unidades?
+
Sim! O SpaceFlex suporta multi-unidade com visão centralizada e gestão independente por unidade, com relatórios consolidados ou por filial.
Como funciona o controle de acesso físico?
+
Integramos com as principais marcas de catracas e fechaduras smart. O acesso é liberado automaticamente para membros com plano ativo e pagamento em dia.
Tem período de teste gratuito?
+
Sim! Trial gratuito com acesso a todos os recursos sem informar cartão. Nossa equipe faz o onboarding completo com você.
Posso cancelar a qualquer momento?
+
Sim! Sem fidelidade e sem multas. Ao cancelar, você recebe exportação completa de todos os seus dados em formato aberto.
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Sem cartão de crédito
Setup gratuito
Suporte incluído
Cancele quando quiser