1. Criação de Contratos Personalizados
Para criar contratos personalizados na plataforma de emissão de contratos, siga estas etapas:
Acesse a seção de Criação de Contratos na plataforma.
Selecione "Novo Contrato" para começar.
Preencha os detalhes do contrato, incluindo informações sobre as partes envolvidas, termos e condições.
Escolha o cliente pré-cadastrado no sistema. Caso ele não apareça na hora, utilize a busca para achar o nome.
Personalize o contrato de acordo com as necessidades específicas, adicionando cláusulas personalizadas ou modificando o layout através do campo de texto da direita.
Usando o menu de navegação do contrato, você encontrará ferramentas que possam te auxiliar na criação e edição do contrato.
Para inserir campos dinâmicos, ou seja, mudam de acordo com cada cliente ou empresa que é assimilado o contrato. Abra o menu disponível em “Disponibilizar mesclagem dos campos”.
Para adicionar anexos no contrato, utilize a aba de Anexos.
Para adicionar comentários, utilize a aba de Comentários.
Para fazer a renovação dos contratos ou visualizar o histórico, utilize a aba de “Histórico de Renovação do Contrato”
Para assimilar tarefas em relação ao contrato, clique na aba de Tarefas.
Para adicionar modelos de contrato, navegue até a aba de “Modelos” e clique em “Adicionar Modelos”.
Para ter acesso ao rastreamento dos e-mails enviados, acesse a aba de “Rastreamento de Email”, indicado pelo ícone de envelope aberto.
Navegue pelas opções de emissão de contratos para ter acesso a visualização do contrato.
Para emitir PDF ou tirar print do contrato, clique no botão PDF.
Clicando em “Visualizar Contrato” você abrirá a visualização do cliente. Nesta página é possível fazer o download, visualização e a assinatura do contrato.
Revise o contrato cuidadosamente para garantir que todas as informações estejam corretas.
Salve o contrato para emitir e disponibilizá-lo para assinatura.
2. Assinatura Digital de Contratos
Para assinar contratos digitalmente na plataforma, siga estas etapas:
Acesse a visualização do cliente, ou peça para o cliente acessar sua conta do Spaceflex.
Selecione o botão de “Assinatura”.
As partes podem revisar o contrato online e assiná-lo eletronicamente usando suas assinaturas digitais. É possível fazer comentários na página clicando no botão da “Discussão”.
Após a assinatura de todas as partes, o contrato será considerado oficialmente assinado e arquivado na plataforma para referência futura.